Funkcjonalności

Planowanie i digitalizacja

Tworzenie planów

Możesz tworzyć dowolne plany działań swoich pracowników, które pomogą Ci zautomatyzować i nadzorować proces.

Gotowe wzory i propozycje dobrych praktyk

W aplikacji znajdziesz gotowe szablony różnych działań wspomagających Twoich ludzi, zaprojektowane na bazie najnowszej wiedzy i najlepszych praktyk.

Znajdziesz u nas na przykład plany dobrego onboardingu, które pomogą Ci stworzyć efektywny plan wdrożenia nowej osoby do Twojej organizacji. Możesz je adaptować do swoich potrzeb – wykorzystywać w gotowej formie lub modyfikować.

Różne rodzaje procesów

Nie ograniczaj się!

Z Woonity zaprojektujesz preboarding, offboarding, reboarding i crossboarding. Zaplanujesz cykliczne spotkania managerów z podwładnymi, ustalisz poszczególne elementy wszystkich powtarzalnych procesów w Twojej firmie.

Korzystaj z elastyczności

Możesz mieć wiele planów i odwzorować dowolnie swój sposób działania.

Możesz np. przygotować osobny plan onboardingu ogólnego – dla wszystkich pracowników oraz osobne plany wdrożenia stanowiskowego. Działania na bazie planu możesz rozpocząć w różnych terminach lub prowadzić równocześnie.

Dowolna ilość planów

Stwórz ich tyle, ile potrzebujesz. Bez limitów, bez ograniczeń.

Wykorzystuj plany do różnych celów: onboarding, offboarding, przekazywanie wiedzy, spotkania 1:1.

Przechowywanie wszystkich informacji o całym procesie

Koniec z dziesiątkami dokumentów i chaosem organizacyjnym.

Cały przebieg działań w jednym narzędziu pozwala:

  • Przechowywać informację o historii przebiegu i wyciągać wnioski,
  • Standaryzować działania, co da Ci pewność, że wszystkie ważne elementy zostały wykonane,
  • Wiedzieć kto odpowiada za poszczególne działania i zadania,
  • Nie martwić się tym, że o czymś zapomnisz.

Zarządzanie ludźmi

Profile osobowe

Ułatwiają gromadzenie wiedzy o osobach w organizacji.

W profilu możesz umieścić informacje kontaktowe, ważne daty oraz dodatkowe informacje związane z pełnionymi funkcjami.

Funkcja opiekunów

Osoby odpowiadające za wykonanie planu na każdym jego etapie.

Opiekun każdego planu otrzymuje powiadomienia dotyczące poszczególnych kroków oraz ewentualnych opóźnień. Może regować na wszelkie nietypowe sytuacje na czas. Pozwala to na zachowanie pełnej kontroli płynności przebiegu działań i daje pewność tego, że żaden krok nie zostanie zapomniany bądź pominięty.

Możesz wskazać tylu opiekunów ilu chcesz. Możesz również zrezygnować ze wskazywania opiekuna.

Historia działań

Po czasie zgromadzimy w profilach osobowych dane dotyczące przebiegu działan wobec każdej osoby. Dzięki temu będziesz znać dokładny przebieg działań względem danej osoby.

Powiadomienia

Informacje o zbliżających się i zakończonych krokach

Nie musisz pamiętać o kolejnych zadaniach, bo system robi to za Ciebie.

Przypomnienia o opóźnieniach

Możesz reagować w odpowiednim czasie.

Woonity pilnuje tego, by działania przebiegały płynnie i na czas. Każde opóźnienie jest raportowane, byś mógł odpowiednio szybko zareagować.

Zmiana planów? Inne potrzeby uczestnika? Żaden problem – osoba odpowiedzialna za krok, ma możliwości edycji daty oraz treści kroku.

Podgląd postępów

Zawsze wiesz, na jakim etapie realizacji są Twoi ludzie.

Wystarczy zalogować się do systemu i sprawdzić statusy. System prezentuje dokładną listę wszystkich ukończonych, opóźnionych, pominiętych i przyszłych kroków. Otrzymujesz pełną informację o całym procesie.

Gromadzimy dane o przebiegu działań, byś mógł wyciągać wnioski

Dostęp do danych archiwalnych pozwala Ci:

  • Usprawniać plany bazując na danych,
  • Łatwiej badać efektywność wszystkich działań,
  • Śledzić rozwój osób w organizacji,
  • Sprawdzać czy osoby odpowiedzialne za realizację kroków rzetelnie wykonały swoje obowiązki,

Elastyczne kroki działań

Dowolna ilość kroków w planie

Twórz tak rozbudowane plany, jakich potrzebujesz.

Projektuj procesy w czasie, uwzględniaj wszelkie detale. Dziel swoje działania na dowolną ilość kroków.

Różne typy kroków

  • Zadanie - dodaj instrukcję, listę kontrolą lub inną zawartość
  • Email - wyślij wiadomość do wskazanych osób

Planowanie kroków w czasie

Oznaczaj liczbę dni pomiędzy krokami.

Woonity pozwala na stworzenie planów, w których każdy z kroków jest osadzony w czasie. W momencie użycia planu dla osoby system tworzy indywidualny plan przebiegu działań dla danej osoby z konkretnymi datami każdego kroku.

Dowolna ilość kroków w każdym dniu

Każde zadanie możesz zaplanować jako osobny krok, nawet jeśli kilka z nich odbywa się w jednym dniu.

Dzięki temu, że widzisz, jakie jest obciążenie zadaniami każdej z osób, i możesz lepiej panować nad ilością dostarczanej wiedzy i wydarzeń, tak by nie obciążać nadmiernie danej osoby.

Rozbudowane możliwości edycji

Każdy krok możesz opisać i uzupełnić informacjami.

Załączaj zdjęcia, filmiki instruktażowe, opisy, linki. Buduj angażującą treść każdego kroku i dokładnie informuj osoby odpowiedzialne za jego realizację, jakie są ich zadania.

Precyzyjny, starannie opracowany przekaz to szybsza nauka!

Zarządzanie organizacją

Szybki dostęp

Osoby przypisane do kroku, mogą aktualizować informacje o zadaniu bez logowania do systemu. Z poziomu wiadomości email mogą przejść do edycji kroku, której dotyczyła wiadomość.

Własne logo

Personalizacja aplikacji dla Twojej organizacji.

Dwie wersje językowe

Każdy użytkownik może wybrać, która wersja językowa bardziej mu odpowiada.

Woonity oferuje dwie wersje językowe – polską i angielską.

Własne zdjęcie w profilu pracownika

Dodaj zdjęcia osób. Pozwól nowej osobie od razu poczuć się członkiem organizacji.

Dowolna ilość osób plan PRO

Możesz dodać do swojej organizacji wszystkie osoby by zarządzać całością lub tylko te osoby, które mają brac udział w działaniach.

Dowolna ilość organizacji plan PRO

Jedno konto użytkownika może obsługiwać kilka organizacji.

Pracujesz lub zarządzasz procesami w kilku organizacjach bądź firmie o skomplikowanej strukturze? Nie ma sprawy! Możesz w ramach jednego konta stworzyć kilka organizacji i korzystać z wypracowanych rozwiązań w kilku miejscach.

Z tego rozwiązania korzystają najczęściej HR Business Partnerzy i Konsultanci HR, agencje rekrutacyjne, grupy kapitałowe i holdingi.

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami plan PRO

Zapraszaj inne osoby do swojej organizacji. Umożliwiaj im przeglądanie i edycję danych.

Wypróbuj ZA DARMO!

Nie potrzebujesz skomplikowanych systemów by zarządzać ludźmi. Dzięki łatwości obsługi Woonity rozpoczniesz w kilka minut z dowolnego miejsca.

Rozpocznij usprawnianie już teraz.